Nasza firma proponuje administrowanie Państwa budynkiem w sposób, który zapewni jego prawidłowe i zgodne z prawem funkcjonowanie.
W szczególności oferujemy Państwu:
- Prowadzenie księgowości wpływów i wydatków Wspólnoty oraz przygotowanie zestawień księgowych w okresach miesięcznych, a także przygotowywanie rocznych rozliczeń celem przedłożenia na zebraniu Wspólnoty;
- Rozliczanie opłat z tytułu bieżącej eksploatacji (rozliczenie zużycia wody i inne), a także dokonanych konserwacji i remontów w proporcjach wynikających z udziałów poszczególnych członków Wspólnoty w oparciu o ustalone przez zebranie Wspólnoty zasady oraz informowanie wszystkich członków Wspólnoty o obowiązujących ich opłatach;
- Monitorowanie wpłat oraz dbałość o terminowe regulowanie wszystkich zobowiązań z tytułu eksploatacji budynku, a także kontrolowanie płynności finansowej Wspólnoty;
- Zbieranie corocznych, aktualnych propozycji ubezpieczenia budynku i wybór najkorzystniejszej oferty;
- Przygotowanie planu remontów i budżetu Wspólnoty na bieżący rok celem zatwierdzenia przez zebranie Wspólnoty;
- Kontrolowanie terminów oraz zlecanie niezbędnych przeglądów okresowych i kontroli technicznych budynku;
- Prowadzenie dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym;
- Rozpoznanie rynku w zakresie firm wykonujących usługi związane z funkcjonowaniem budynku i w zakresie wyboru technologii wykonania konkretnych prac, zbieranie ofert wykonawców prac remontowych w budynku, prowadzenie z nim negocjacji cenowych;
- Prowadzenie bieżącej administracji budynku – dokonywanie przeglądów stanu higienicznego posesji, nadzorowanie pracy firmy sprzątającej, wywozu śmieci, natychmiastowe usuwanie awarii i ich skutków oraz wykonywanie innych czynności związanych z codzienną eksploatacją budynku;
- Kontrolowanie pracy firmy ochroniarskiej świadczącej usługi na terenie nieruchomości;
- Prowadzenie bieżącej obsługi informacyjnej właścicieli lokali w sprawach dotyczących części wspólnych, jak i dla indywidualnych lokali, w tym przygotowywanie i wydawanie dla urzędów zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali w zakresie przez nich wymaganym;
- Bieżąca obsługa zebrań obejmująca przygotowywanie i zwoływanie zebrań wraz z zawiadamianiem członków Wspólnoty, protokołowanie, zbieranie i liczenie głosów;
- Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej;
- Przygotowywanie i opiniowanie uchwał Wspólnoty;
- Bieżąca obsługa windykacyjna, a w konieczności przygotowywanie pozwów dla zadłużonych członków Wspólnoty lub zlecanie prowadzania spraw sądowych przez Radcę Prawnego;
- Przygotowywanie planu zarządzania nieruchomością długoterminowego zgodnie z potrzebami Zarządu i mieszkańców;
- Wykonywanie wszystkich innych prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Wspólnoty
Jesteśmy do dyspozycji mieszkańców w naszym biurze,
gdzie każdy mieszkaniec jest na bieżąco obsługiwany
Nasi specjaliści biorą czynny udział w uporządkowaniu spraw związanych z przejęciem nieruchomości od poprzedniego Zarządcy Nieruchomości – szczególną uwagę zwracamy na braki w przekazywanej dokumentacji techniczno-administracyjnej.
Jesteśmy do dyspozycji mieszkańców w naszym biurze, gdzie każdy mieszkaniec jest na bieżąco obsługiwany. Biuro mieści się przy ul. Sienkiewicza 38 i czynne jest codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00, we wtorek 9:00 – 17:00.
Proponujemy również Państwu opiekę indywidualnego administratora. Dostępność, wygodę oraz poprawę poziomu obsługi gwarantujemy poprzez często obecność na nieruchomości, osobiste dostarczanie do mieszkań książeczek, zaświadczeń i korespondencji. Jesteśmy dostępni dla Państwa również za pośrednictwem kilku linii telefonicznych i poczty mailowej.
Współpracujemy ze sprawdzonymi firmami usługowymi działającymi w branży budowlano-instalacyjnej. Reagujemy szybko oraz skutecznie na Państwa interwencje i prośby. Informujemy mieszkańców poprzez ogłoszenia, maile o awariach i terminie ich usunięcia.
W zakresie propozycji ubezpieczenia nieruchomości, korzystamy z usług kilku towarzystw ubezpieczeniowych. W celu uniknięcia prowizji pośredników, nawiązujemy kontakt z przedstawicielami tychże towarzystw.
Prowadzimy postępowania sądowe w trybie upominawczym i nakazowym. Ponadto współpracujemy z Kancelarią Radcy Prawnego oraz Kancelarią Prawną specjalizującą się w zakresie nieruchomości.
Mamy nadzieję, że pozwolicie nam Państwo wykazać w praktyce korzyści płynące ze współpracy z nami. Osiemnastoletnie doświadczenie wynikające z nieprzerwanej obecności na łódzkim rynku, jak również kwalifikacje zawodowe pozwalają nam zapewnić wysoką jakość świadczonych usług, a uzyskane przez nas referencje dają gwarancję racjonalnego, bezpiecznego a zarazem efektywnego gospodarowania Państwa środkami finansowymi.